Office of Operations
21st Century Operations Using 21st Century Technologies

Alameda County Transportation Commission
(Alameda CTC) - GoPort Freight Intelligence Transportation System


Figure 9 provides the organizational chart for this project, and is followed by descriptions of each organizational role, and a summary of the proposed staff (including qualifications) for the role. Full resumes for each of these staff are provided in Appendix A. This organizational approach has been developed based on best practices derived from Alameda CTC’s history of successfully delivering hundreds of millions of dollars of ITS and operations projects within the San Francisco East Bay region. Unique features of this approach include continuous stakeholder involvement, and use of a project delivery approach where supporting agencies and contractors provide key technology design, implementation and deployment advice to Alameda CTC during project execution.

Figure 9: Project Organizational Structure.  The image of the Organizational Structure is blackened out and unreadable.

Figure 9: Project Organizational Structure

Project Director

The Project Director will serve as the responsible charge for Alameda CTC. The Project Director will assure the commitment of the proposed team and support staff, and will be responsible for implementing quality control procedures that will encompass Alameda CTC, Port and contractor activities over the course of the project. The Project Director shall also manage the necessary contractor procurement activities, including Alameda CTC selection of a System Integration Team early in year two of the project. This key position  redacted                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

  •  redacted                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              

Project Manager

The Project Manager (PM) is responsible for the day-to-day complete technical management of the design, engineering and deployment of the GoPort Freight ITS. The PM is responsible for managing all contractors involved in deploying GoPort Freight ITS , and is also responsible for overseeing the Port’s implementation of GoPort. Additionally, the PM ensures continuous stakeholder engagement through involvement of the PETF and the CAC.  redacted                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          .

  •  redacted                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     .

Port Implementation Lead

The Port Implementation Lead is responsible for managing and coordinating all necessary Port property coordination, Port staff activities and Port information/technology systems connectivity that will be necessary in deploying the GoPort Freight ITS.  redacted                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

  •  redacted                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                

ITS Technology Lead

The ITS Technology Lead will serve as the technical lead responsible for directing contractor engineering and deployment activities associated with deploying the advanced ITS elements of the GoPort Freight ITS.  redacted                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

  •  redacted                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

Freight Technology Lead

The Freight Technology Lead will serve as the technical lead responsible for directing contractor engineering and deployment activities associated with deploying the freight technology elements of the GoPort Freight ITS.  redacted                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

  •  redacted                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

Public-Private Stakeholder Advisory Groups

As detailed in Section 2, the PETF is the Port operational stakeholder group, made up of Port staff, shipping lines, MTOs, trucking fleets, railroads, and labor unions (ILWU). For this project, the PETF will provide guidance and review of key project elements, including GoPort Freight ITS applications and Port ITS deployments. In addition, as also covered in Section 2, Alameda CTC has already convened the public sector CAC collaborative – which brings MTC, Caltrans and the City of Oakland to the table – to guide this project from cradle to grave.

Systems Engineering Team


System Integration Team Procurement

Assuming an October 2017 award, the broader technology system implementation and vendor procurement activity will begin exactly one year later in October 2018, and will take no longer than three months to complete. This will result in the selection of a System Integration Team contractor who will finalize and deploy the integrated system of 14 GoPort Freight ITS project technologies, with completions of all deployments and integration activities by Quarter 4 of Federal Fiscal Year 2020, as outlined previously in the Project Schedule in Table 8. The System Integration Team will include all necessary subcontractors and vendors to deploy all of the 14 technologies.

Office of Operations